Darbo jėgos planavimo sistemos atranka

Perėjimas nuo Excel failų prie vieningos planavimo sistemos

2

Esama padėtis ir tikslas

Problema

Resursų valdymas yra fragmentuotas per 20+ atskirų Excel failų (3 darbuotojų grupės, 20+ projektų failų, atskiri failai transportui ir apgyvendinimui).

Tikslas

Vieninga sistema, kuri ne tik sujungia ir vizualizuoja duomenis, bet ir standartizuoja planavimo procesą.

Rezultatas

Planuotojai ir PV mato bendrą vaizdą (izoliuotojai, pastolininkai, subrangovai), greičiau priima sprendimus ir maksimizuoja darbuotojų užimtumą.

Rizikos

Duomenų dubliavimas (klaidos), realaus laiko užimtumo nematomumas ir neefektyvus rankinis darbas. Tai tiesiogiai mažina resursų utilizaciją ir stabdo įmonės augimą.

3

8 pagrindiniai reikalavimai

1

Vieningas duomenų šaltinis

Planavimo ir resursų duomenų bazė vienoje vietoje (atsisakant 20+ Excel failų).

5

Integracijos

Vecticum (atostogos), Sodra (nedarbingumas), SharePoint (dokumentai), Zoho CRM (projektai/pipeline), AIVA (faktinis laikas).

2

Poreikio valdymo procesas

Aiškus kelias nuo PV užklausos pateikimo iki koordinatoriaus įgyvendinimo.

6

Ataskaitos ir prognozavimas

Kiek toli į priekį matome, ar efektyviai dirbame, kaip sekasi užpildyti poreikį ir kur trūksta žmonių.

3

Darbuotojo profilis

Dokumentų, sertifikatų galiojimo ir kvalifikacijų valdymas.

7

Komunikacija ir automatizacijos

Pranešimai apie paskyrimus, besibaigiančius dokumentus ar neatvykimus.

4

Realaus laiko statusas

Kas dirba, kas laisvas, kas serga ar atostogauja (Sodros/Vecticum duomenimis).

8

Logistika

Apgyvendinimo ir transporto priskyrimas bei valdymas.

4

Sistemų rinkos segmentacija

1 Netinka

Mažmena / pamainų grafikai

Deputy, Planday - orientuota į valandinį sekimą, pamainas ir užduotis, ne į ilgalaikį projektinį planavimą.

2 Netinka

IT ir administracijos darbuotojų planavimas

Resource Guru, Float - geras UX, bet trūksta statybų specifikos ir didesnė licencijų kaina.

3 Netinka

Statybų ERP

Procore, Archdesk - didelė kaina, sudėtingas diegimas, reikia tik dalies funkcionalumo.

4 Mūsų taikinys

Statybų darbo jėgos planavimas ir prognozavimas

Specializuoti sprendimai statybų sektoriui su fokusavimu į resursų planavimą.

5

Sistemų atrankos santrauka

43

ištirtos sistemos

3

atrinkti kandidatai

Kodėl atmesti kiti sprendimai:

Netinkama sritis: Homebase, Deputy, Agendrix (mažmena/restoranai)
Per platu: Procore, Fieldwire (pilnos ERP sistemos)
Per paprasta: Teamdeck, Timewax (trūksta statybų specifikos ir mastelio)
Klaidingas fokusas: ServiceTitan, Mosaic (sąmatos arba dienos užduočių sekimas)
Biudžeto neatitikimas: sprendimai viršijantys 4 000 €/mėn. ribą

6

Ištirtos sistemos

7

Atrinktos sistemos

8

Ganttic

🇪🇪

Ganttic

Estiškas įrankis (rinkoje 13+ metų), 100 000+ vartotojų, fokusuojasi į tai, kas atlieka darbą, o ne į užduotis. Vienintelis gali planuoti įvairių tipų resursus.

Kainodara: mokama tik už resursus (darbuotojus/įrangą). Vartotojų skaičius - neribotas ir nemokamas. Kaina per resursą - 0.50 €/mėn.

9

Shiftato

🇱🇹

Shiftato

Lietuviškas įrankis, kuris atitinka mūsų bazinius poreikius (jei nežiūrėsime per toli į ateitį).

Kainodara: 1350-2700 €/mėn. (27 € už vieną registruotą vartotoją). Viena iš nedaugelio sistemų, kuri neįkainoja per planuojamą resursą.

Rizika: ankstyvos stadijos produktas, sistema nėra žinoma ir įsitvirtinusi rinkoje. Turi tik vienpusį API.

10

Bridgit

🇨🇦

Bridgit

Kanadietiškas įrankis, sukurtas konkrečiai statybų sektoriui (nuo 2014 m.). Jį naudoja ~40 % didžiausių „ENR Top 400" rangovų (pvz., „Skanska", „Turner"). Tai 400 didžiausių JAV statybų rangovų (general contractors) reitingas.

Kainodara: mums pasiūlė 5.7 €/mėn. už vieną planuojamą resursą (700 resursų = 4000 €/mėn.), perskaičiuojama kas metus.

11